Galau Gelisah Panitia Kalender Pun Akhirnya Terobati

Halaman-1 Kalender 2014

ppkhm-yogya.blogspot.com – Alhamdulillah, setelah menunggu sekian lama dan melalui proses yang berliku, akhirnya kalender 2014 PPKHM jadi juga. Tepatnya pada hari jumat siang, tanggal 17 Januari 2014 selepas sholat jumat, M. Pandu selaku panitia kalender mengajak santri-santri yang senggang untuk mengambil kalender di penerbit. Tentu saja pengambilan kalender tidak bisa hanya di usung oleh satu atau dua santri. Mengingat banyaknya jumlah kalender yang harus diambil.

Penyusunan kalender ini dimulai dari pemilihan ketua panitia pada suatu malam dibulan Ramadhan. Berhubung kalender merupakan salah satu media penghubung Pesantren dan Masyarakat, maka dipilihlah M. Pandu selaku pengurus bidang Humas. Selain karena pengurus Humas, sebenarnya masih banyak faktor lainnya yang melandasi pemilihan M. Pandu sebagai ketua panitia. Seperti karakter dan komitmen yang kuat, serta jaringan dan kreatifitas yang Ia miliki.

Selepas Ramadhan, baru dimulai penyusunan konsep dan pengumpulan foto-foto untuk kalender. Proses pengumpulan foto-foto inilah yang banyak memakan waktu. Karena harus menyesuaikan momen-momen tertentu, dan tak bisa diambil setiap waktu.

Konsep dan data sudah siap, kemudian baru dilanjutkan design. Untuk design kalender ini digarap oleh Ahmad Hudiyatno, sorang desiner yang memang sudah berpengalaman dibidangnya. Tentu saja proses design ini tidak bisa berlalu cepat. Karena Mas Hudiyatno selaku desiner juga seorang mahasiswa yang tidak lepas dari tugas-tugas kampus.

Setelah design jadi, tidak lantas begitu saja dikirimkan ke penerbit. Masih ada proses kritik dan saran dari pengurus lain dan pengasuh. Pembenahan-pembenahan pun dilakukan. Sudah dibenahi, masih harus disowankan kepengasuh lagi, ada masukan ini-itu, dan seterusnya. Hingga tidak terasa jika 2013 sudah berlalu. Tak masalah. Karena kalender rencananya akan dibagikan sebelum libur semester ganjil.

Setelah design benar-benar jadi, baru dikirimlah kepenerbit. Rencana awal, penerbitan kalender kan dijadikan satu dengan PP. Nurul Ummah Putri, demi menghemat biaya. Tapi, karena satu dan lain hal, akhirnya PPKHM mendahului menerbitkan kalender. Tentu saja setelah konfirmasi terlebih dahulu dengan pihak Nurul Ummah Putri.

Proses penerbitan yang rencananya hanya memakan waktu satu minggu, harus molor karena susahnya mencari Klem (alumunium penjepit kalender). Waktu demi waktu pun belalu. Panitia menanti-nanti selesainya proses cetak kalender dengan gelisah. Belum lagi harus menjawab pertanyaan-pertanyan Pengasuh yang hampir setiap hari dilontarkan. “Gimana kalendernya?.” Tidak hanya satu dua kali panitia menerima pertanyaan seperti ini. 

Solusi untuk memecahkan masalah yang berkepanjangan ini, salah satunya adalah sering menayakan kondisi kalender pada pihak penerbit. Dan itulah yang dilakukan panitia. Hampir setiap hari panitia mondar-mandir kepenerbit, kecuali hari libur tentunya. Sampai pada hari jumat tanggal 17 Januari 2014 tepat setelah sholat jumat kabar yang dinanti-nanti itu pun tiba. Ada pesan singkat yang masuk ke Hp M. Pandu, “Mas kalendernya sudah jadi.” (*)